当組合は、お客様からのご相談時、あるいはご加入時、ご契約時などに、お客様ご自身の「個人情報」をご提供いただいております。そこで当組合は、ご提供いただきました「個人情報」に関しまして、次に掲げる「個人情報保護宣言」を定め、お客様の「個人情報」の適正な保護に努めてまいります。
お客様の大切な情報を守り、安心してご利用いただけるサービスを提供していくことが我々の使命であります。そこで、お客様からの信頼を一層確かなものにし、安心して当組合をご利用いただくため、次の各事項を遵守することをお約束いたします。
当組合では、お客様よりご提供いただいた「個人情報」の紛失、誤用、改変を防止するため、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管するなどして厳重なセキュリティ対策を施します。また当組合が信用に足ると判断し、「個人情報」の守秘義務等の契約を取り交わした事業者に、業務の一部として「個人情報」の取扱いを委託する場合がございますが、この場合にもお客様の「個人情報」は、当組合の責任の下において取扱いをさせていただきます。
当組合では、ご提供いただいた「個人情報」をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。お客様よりお申し出があった場合には、登録された情報の開示を行います。また、お申し出があった場合には、登録された情報について、訂正、追加などの変更、削除(退会)を行います。ただし、登録を削除すると、ご提供できないサービス等が発生する場合があります。
当組合における「個人情報」に対する体制は次の通りです。なお「個人情報」に関するコンプライアンス・プログラムについては、当組合における常勤役職員のほか、非常勤の理事及び監事等の役員、契約職員、嘱託職員、パート、アルバイト、派遣社員等、当組合の業務に従事するすべての者が遵守し、不具合や事故があった場合には速やかに報告させます。
このサイトに関する方針につきましては改定することがございます。その場合すべての改定はこのホームページでのご通知に代えさせていただきます。
当組合の各サイトにリンクする際には、必ず許可を取っていただくことになっておりますが、一部許可なく他の事業者からリンクされているものもあります。
このようなリンク先の各サイトにおける個人情報の保護やサイトの内容に関しては、責任を負いかねます。
当組合のウェブサイトは、お客様の「個人情報」をご提供いただくにあたって、データ伝送を保護するために「SSL」またはそれに準じる方法にて対応しています。
Netscape、Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの「個人情報」が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当組合のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
ご使用のブラウザで、セキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。
ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティ機能が有効になっています。
当組合は、アクセスされたお客様の情報を「アクセスログ」という形で記憶しています。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名、IP(インターネット プロトコル)アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。
これらのアクセスログは、主として下記の目的以外で利用することはありません。
・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
・ウェブサイトの保守管理のため
なお、あらかじめお客様が「個人情報」を当組合にご登録の上、ご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報と合わせて記録されることがございますが、当組合では、これらを「個人情報」の一部として適切に取り扱うものとします。
当組合が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を「個人情報」と結びつけて利用する場合は、サービスごとに利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。
・サービスの利用状況に関するお知らせ
・お客様からのお問い合わせによる対応
・お客様の個人情報の登録・管理
・お客様個人を特定することができない形式による統計資料の作成